jueves, 19 de marzo de 2009
martes, 17 de marzo de 2009
domingo, 22 de febrero de 2009
investigacion 4
Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
§ Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
§ Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen vinculada desde una página Web
1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (incrustar: insertar información creada en un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de incrustar el objeto, la información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan en el documento.) las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
Insertar una línea en blanco antes de una tabla
Siga este procedimiento para insertar una línea en blanco antes de una tabla situada en la primera línea de la primera página de un documento.
1. Haga clic en la celda superior izquierda de la primera fila de la tabla.
Nota Si la celda superior izquierda contiene texto, sitúe el punto de inserción delante del texto.
2. Presione ENTRAR.
WordArt y autoformas
Con los objetos de WordArt, al igual que con algunas autoformas, Office muestra un controlador de ajuste de forma amarillo con forma de diamante. Al arrastrar este controlador, puede cambiar la forma de un objeto, como el ángulo de los lados de un trapecio o el grosor del eje o la longitud de la punta de una flecha, como se muestra a continuación.
El efecto que se obtiene al arrastrar un controlador de ajuste de forma varía considerablemente entre los distintos tipos de autoformas y objetos de WordArt.
Para girar un objeto gráfico, arrastre el controlador de rotación redondo de color verde, mostrado a continuación.
Para mover un objeto gráfico a una posición diferente en el documento, coloque el puntero del mouse sobre el objeto (pero no sobre un controlador si el objeto está seleccionado) y cuando el puntero se convierta en un controlador de flecha de cuatro puntas, arrastre el objeto a la posición deseada.
Otra opción es utilizar el teclado, con el objeto seleccionado, para moverlo presionando la tecla de dirección correspondiente: ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA o DERECHA. (No puede copiar el objeto mediante el método de teclado. Sin embargo, la ventaja del método de teclado es que se puede controlar con exactitud la dirección y la cantidad de movimiento.)
Para copiar en lugar de mover el objeto, presione CTRL mientras arrastra.
Nota cuando se selecciona un objeto gráfico en Word que tiene asignado el estilo de ajuste En línea con el texto, algunas veces Word sólo muestra controladores de tamaño rectangulares y no es posible cambiar de forma ni girar el objeto mediante los métodos anteriormente descritos. Una solución consiste en asignar otro estilo de ajuste, cambiar de forma o girar el objeto según corresponda y después volver a usar el estilo de ajuste En línea con el texto. Asimismo, como un objeto con el estilo de ajuste En línea con el texto forma parte integral del texto y se trata como un carácter de texto individual, debe moverlo o copiarlo a una posición diferente en el texto con los métodos estándar para mover y copiar texto.
Usar la barra de herramientas Dibujo para modificar objetos gráficos
La barra de herramientas Dibujo de Word, Excel, PowerPoint y FrontPage proporciona un gran conjunto heterogéneo de comandos para crear y modificar objetos gráficos. Para mostrar esta barra de herramientas, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, después, haga clic en Dibujo. También puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo.
De forma predeterminada, la barra de herramientas Dibujo aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa.
La barra de herramientas Dibujo contiene tres grupos de botones. Para seleccionar y modificar objetos gráficos, utilice el primer grupo, mostrado a continuación.
Al igual que cuando trabaja con texto de un documento, el procedimiento general para trabajar con un objeto gráfico consiste en seleccionar primero el objeto y después realizar una acción en él. A menudo, para seleccionar un objeto gráfico sólo tendrá que hacer clic en él cuando se encuentre en el modo normal de edición de texto. También puede hacer clic en el botón Seleccionar objetos (en la barra de herramientas Dibujo) para cambiar al modo de selección, que permite seleccionar fácilmente varios objetos a la vez. El modo de selección permite también seleccionar un objeto de Word incluido en la capa debajo del texto.
Al hacer clic en el botón Seleccionar objetos para cambiar al modo de selección, el puntero se convierte en una flecha inclinada hacia arriba y hacia la izquierda. Mientras está en este modo, haga clic en el objeto que desea seleccionar. Para seleccionar varios objetos de modo que pueda realizar alguna acción en ellos a la vez, arrastre un rectángulo de selección alrededor de todos ellos, como se ilustra a continuación.
El rectángulo de selección debe rodear totalmente cada uno de los objetos que desea incluir en la selección.
También puede seleccionar varios objetos a la vez presionando MAYÚS mientras hace clic en cada uno de ellos. Este método permite seleccionar varios objetos de un área sin seleccionar todos los objetos de dicha área. Para quitar la selección de uno de los objetos, presione MAYÚS y vuelva a hacer clic en él. Para salir del modo de selección de forma que pueda trabajar con el texto, haga clic de nuevo en el botón Seleccionar objetos (este botón activa y desactiva el modo de selección) o presione ESC.
Para eliminar el objeto o los objetos gráficos seleccionados, presione SUPR.
Para modificar el objeto o los objetos gráficos seleccionados, haga clic en el botón Dibujo y luego en un comando del menú.
Sugerencia el menú Dibujo de Word tiene un submenú Ajuste del texto, que permite cambiar el estilo de ajuste del objeto seleccionado.
Si ha seleccionado varios objetos gráficos, puede combinarlos en un único grupo para poder trabajar con ellos como una unidad. Para ello, elija el comando Agrupar del menú Dibujo. Posteriormente, podrá separar el grupo en sus objetos constituyentes seleccionando el grupo y eligiendo Desagrupar en este mismo menú. (Después puede elegir Reagrupar para restablecer el mismo grupo sin seleccionar previamente los distintos objetos que pertenecen al grupo.)
Para controlar el orden de solapamiento de los diferentes objetos de dibujo que se entrecruzan en la página, seleccione un objeto, haga clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, elija Ordenar en el menú y haga clic en el comando correspondiente del submenú, mostrado a continuación.
Puede utilizar también comandos del menú Dibujo para alinear, mover, girar o voltear el objeto o los objetos seleccionados, mostrados a continuación.
Sugerencia si después de dedicar algún tiempo a insertar, cambiar de tamaño y aplicar formato a una autoforma determinada, se da cuenta de que debería haber utilizado un tipo diferente de autoforma, no es necesario eliminar el objeto y empezar de nuevo. Simplemente, puede convertirlo en el objeto de Autoforma que desee. Para ello, seleccione el objeto, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, elija Cambiar autoforma y haga clic en el nuevo tipo de objeto de autoforma que desee.
Puede probar con total libertad todas las características anteriormente descritas. Si no le gustan los resultados obtenidos al aplicar una característica o efecto determinado, utilice el comando Deshacer para quitarlos. Si está conforme con los resultados de una determinada combinación de efectos aplicados a una autoforma, puede hacer que los efectos predeterminados se apliquen a todas las autoformas que dibuje a partir de ahora. Para ello, seleccione el objeto que tiene la combinación de efectos que desea aplicar y, a continuación, en el menú Dibujo, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.
Para insertar rápidamente nuevos objetos gráficos, utilice el segundo grupo de botones de la barra de herramientas Dibujo, mostrado a continuación.
Para cambiar el color de relleno o la trama, el color o el estilo de línea o el color de fuente del objeto seleccionado, o para agregar una sombra o efectos tridimensionales al objeto, utilice los botones del tercer grupo de la barra de herramientas Dibujo, que se muestran a continuación.
Modificar objetos gráficos seleccionados mediante la barra de herramientas Dibujo
| Para | Haga clic en este botón |
| Elegir un color de relleno o un efecto | Color de relleno |
| Elegir un color de línea o una trama de línea | Color de línea |
| Elegir un color para el texto en un cuadro de texto o en una autoforma | Color de fuente |
| Elegir un estilo de línea sólida | Estilo de línea |
| Elegir un estilo de línea de puntos o guiones | Estilo de guión |
| Agregar (o cambiar) una flecha en la línea de una autoforma | Estilo de flecha |
| Agregar un efecto de sombra al objeto de dibujo | Estilo de sombra |
| Agregar un efecto tridimensional al objeto de dibujo | Estilo 3D |
En el ejemplo siguiente se muestra un rectángulo de autoforma tal como aparece al insertarlo por primera vez y como aparecería después de aplicar un color de relleno y un efecto tridimensional.
Utilizar el cuadro de diálogo Formato de objeto para aplicar formato a los objetos gráficos
El cuadro de diálogo Formato de objeto proporciona el grupo más grande de opciones de formato. El título real del cuadro de diálogo depende del tipo de objeto gráfico seleccionado (por ejemplo, Formato de imagen, Formato de autoforma o Formato de diagrama). Para aplicar formato a un objeto mediante este cuadro de diálogo, siga estos pasos:
1. Haga clic en el objeto para seleccionarlo. (Para seleccionar un objeto que está detrás del texto en Word, primero debe hacer clic en el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo.)
2. En el menú Formato, haga clic en el comando Imagen, Autoforma, Organigrama, Diagrama, WordArt u Objeto. El nombre del comando depende del tipo de objeto seleccionado. (El comando será Formato de objeto si ha seleccionado un objeto Gráfico o Ecuación.) En ese caso, se abrirá el cuadro de diálogo Formato de objeto.
3. Seleccione opciones de formato en las fichas del cuadro de diálogo. Las fichas y opciones específicas disponibles dependen del tipo de objeto gráfico que haya seleccionado y de la aplicación que utilice. Si ha seleccionado una imagen en Word, se mostrará el cuadro de diálogo Formato de imagen, ilustrado a continuación.
En la tabla siguiente se indican las operaciones que puede realizar en las seis fichas del cuadro de diálogo Formato de objeto. Tenga en cuenta que algunas aplicaciones de Office incluyen otras fichas en el cuadro de diálogo Formato de objeto que no se indican en la tabla siguiente. Estas fichas tienen usos específicos de la aplicación. Por ejemplo, Excel incluye una ficha Protección para bloquear objetos en una hoja de cálculo protegida y una ficha Propiedades para controlar la colocación y la impresión del objeto.
Modificar objetos gráficos mediante Formato de objeto
| Para | Usar esta ficha |
|
o
o
| Colores y líneas |
| Cambiar de tamaño o girar el objeto o restablecerlo a su tamaño original | Tamaño |
| Seleccionar el estilo de ajuste del objeto y la alineación horizontal (sólo en Word) | Diseño (sólo en Word) |
| En una imagen, recortar la imagen, convertir los colores de la imagen (a Escala de grises, Blanco y negro o Marca de agua) o definir el brillo y el contraste de los colores de la imagen | Imagen |
| En un cuadro de texto, modificar los márgenes entre el texto y los bordes del cuadro de texto | Cuadro de texto |
| Asignar texto alternativo que pueda mostrar un explorador Web mientras se descarga el objeto si falta el archivo del objeto o si los gráficos están deshabilitados en el explorador | Web |
lunes, 16 de febrero de 2009
Investigacion 3
Cualquier cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase
Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.
Un documento completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro de texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Seleccionar texto en distintos lugares
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en una página diferente.
1. Seleccione algún texto o un elemento de una tabla.
2. Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier
Arrastrar una sección de texto
Puede mover o copiar un artículo (artículo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en una cadena de cuadros de texto vinculados.) en otro documento u otro lugar dentro del mismo documento. Debe incluir todos los cuadros de texto vinculados de un artículo.
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).
2. Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.
3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar o mover.
4. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar, haga clic en Copiar o Cortar .
5. Haga clic en el lugar al que desee mover o donde desee copiar los cuadros de texto.
6. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Pegar .
Nota Para copiar o mover texto de un artículo sin copiar el cuadro de texto, seleccione el texto que desee y, a continuación, cópielo o córtelo. No seleccione el cuadro de textoHay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.
Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.
Utilizar la opción Conservar sólo texto
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.
1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
4. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar sólo texto.
Nota Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar sólo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opción Conservar sólo texto para pegar contenido que incluya imágenes y una tabla, las imágenes se eliminarán del contenido pegado y la tabla se convertirá en una serie de párrafos.
. COPIAR, PEGAR Y MOVER
En este capítulo estudiaremos las operaciones de copia y desplazamiento de texto, las cuales facilitan el trabajo en la elaboración del documento.
Copiar:
Para copiar texto y pegarlo en otra parte del documento o en otro documento distinto el procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona el texto a copiar. Para ello haz un clic con el ratón al comienzo del mismo y sin soltar arrastra hasta el final de éste (observa que el texto se oscurece); o bien, coloca el puntero del ratón en la parte izquierda del texto y cuando la flecha cambie de orientación (mira hacia la derecha) pulsa y arrastra hacia abajo hasta llegar al final del párrafo a copiar.
2. Haz clic en "edición ""copiar" de la barra de menú.
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere copiar el texto, o en un distinto documento en el que se quiera copiar.
Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Mover:
Para mover texto, es decir, no obtener una copia del mismo en otro lugar, sino que desaparezca del sitio en el que se encuentra y colocarlo en otra parte del documento:
1. Selecciona el texto de igual forma que si quisieras copiarlo.
2. Haz clic en "edición ""cortar" de la barra de menú
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere pegarlo.
4. Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Combinación de teclas posibles para Copiar y Mover:
CTRL. + C = Copiar
CTRL. + X = Cortar
CTRL. + V = Pegar
Cualquier cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase
Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.
Un documento completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro de texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Seleccionar texto en distintos lugares
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en una página diferente.
1. Seleccione algún texto o un elemento de una tabla.
2. Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier
Arrastrar una sección de texto
Puede mover o copiar un artículo (artículo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en una cadena de cuadros de texto vinculados.) en otro documento u otro lugar dentro del mismo documento. Debe incluir todos los cuadros de texto vinculados de un artículo.
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).
2. Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.
3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar o mover.
4. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar, haga clic en Copiar o Cortar .
5. Haga clic en el lugar al que desee mover o donde desee copiar los cuadros de texto.
6. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Pegar .
Nota Para copiar o mover texto de un artículo sin copiar el cuadro de texto, seleccione el texto que desee y, a continuación, cópielo o córtelo. No seleccione el cuadro de textoHay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.
Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.
Utilizar la opción Conservar sólo texto
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.
1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
4. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar sólo texto.
Nota Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar sólo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opción Conservar sólo texto para pegar contenido que incluya imágenes y una tabla, las imágenes se eliminarán del contenido pegado y la tabla se convertirá en una serie de párrafos.
. COPIAR, PEGAR Y MOVER
En este capítulo estudiaremos las operaciones de copia y desplazamiento de texto, las cuales facilitan el trabajo en la elaboración del documento.
Copiar:
Para copiar texto y pegarlo en otra parte del documento o en otro documento distinto el procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona el texto a copiar. Para ello haz un clic con el ratón al comienzo del mismo y sin soltar arrastra hasta el final de éste (observa que el texto se oscurece); o bien, coloca el puntero del ratón en la parte izquierda del texto y cuando la flecha cambie de orientación (mira hacia la derecha) pulsa y arrastra hacia abajo hasta llegar al final del párrafo a copiar.
2. Haz clic en "edición ""copiar" de la barra de menú.
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere copiar el texto, o en un distinto documento en el que se quiera copiar.
Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Mover:
Para mover texto, es decir, no obtener una copia del mismo en otro lugar, sino que desaparezca del sitio en el que se encuentra y colocarlo en otra parte del documento:
1. Selecciona el texto de igual forma que si quisieras copiarlo.
2. Haz clic en "edición ""cortar" de la barra de menú
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere pegarlo.
4. Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Combinación de teclas posibles para Copiar y Mover:
CTRL. + C = Copiar
CTRL. + X = Cortar
CTRL. + V = Pegar
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase
Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.
Un documento completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro de texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Seleccionar texto en distintos lugares
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en una página diferente.
1. Seleccione algún texto o un elemento de una tabla.
2. Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier
Arrastrar una sección de texto
Puede mover o copiar un artículo (artículo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en una cadena de cuadros de texto vinculados.) en otro documento u otro lugar dentro del mismo documento. Debe incluir todos los cuadros de texto vinculados de un artículo.
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).
2. Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.
3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar o mover.
4. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar, haga clic en Copiar o Cortar .
5. Haga clic en el lugar al que desee mover o donde desee copiar los cuadros de texto.
6. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Pegar .
Nota Para copiar o mover texto de un artículo sin copiar el cuadro de texto, seleccione el texto que desee y, a continuación, cópielo o córtelo. No seleccione el cuadro de textoHay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.
Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.
Utilizar la opción Conservar sólo texto
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.
1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
4. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar sólo texto.
Nota Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar sólo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opción Conservar sólo texto para pegar contenido que incluya imágenes y una tabla, las imágenes se eliminarán del contenido pegado y la tabla se convertirá en una serie de párrafos.
. COPIAR, PEGAR Y MOVER
En este capítulo estudiaremos las operaciones de copia y desplazamiento de texto, las cuales facilitan el trabajo en la elaboración del documento.
Copiar:
Para copiar texto y pegarlo en otra parte del documento o en otro documento distinto el procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona el texto a copiar. Para ello haz un clic con el ratón al comienzo del mismo y sin soltar arrastra hasta el final de éste (observa que el texto se oscurece); o bien, coloca el puntero del ratón en la parte izquierda del texto y cuando la flecha cambie de orientación (mira hacia la derecha) pulsa y arrastra hacia abajo hasta llegar al final del párrafo a copiar.
2. Haz clic en "edición ""copiar" de la barra de menú.
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere copiar el texto, o en un distinto documento en el que se quiera copiar.
Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Mover:
Para mover texto, es decir, no obtener una copia del mismo en otro lugar, sino que desaparezca del sitio en el que se encuentra y colocarlo en otra parte del documento:
1. Selecciona el texto de igual forma que si quisieras copiarlo.
2. Haz clic en "edición ""cortar" de la barra de menú
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere pegarlo.
4. Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Combinación de teclas posibles para Copiar y Mover:
CTRL. + C = Copiar
CTRL. + X = Cortar
CTRL. + V = Pegar
Cualquier cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase
Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.
Un documento completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro de texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Seleccionar texto en distintos lugares
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en una página diferente.
1. Seleccione algún texto o un elemento de una tabla.
2. Mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona cualquier
Arrastrar una sección de texto
Puede mover o copiar un artículo (artículo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en una cadena de cuadros de texto vinculados.) en otro documento u otro lugar dentro del mismo documento. Debe incluir todos los cuadros de texto vinculados de un artículo.
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).
2. Seleccione el primer cuadro de texto del artículo. Para ello, desplace el puntero sobre el borde del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el borde.
3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione cada cuadro de texto adicional que desee copiar o mover.
4. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar, haga clic en Copiar o Cortar .
5. Haga clic en el lugar al que desee mover o donde desee copiar los cuadros de texto.
6. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Pegar .
Nota Para copiar o mover texto de un artículo sin copiar el cuadro de texto, seleccione el texto que desee y, a continuación, cópielo o córtelo. No seleccione el cuadro de textoHay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.
Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.
Utilizar la opción Conservar sólo texto
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.
1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
4. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar sólo texto.
Nota Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar sólo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opción Conservar sólo texto para pegar contenido que incluya imágenes y una tabla, las imágenes se eliminarán del contenido pegado y la tabla se convertirá en una serie de párrafos.
. COPIAR, PEGAR Y MOVER
En este capítulo estudiaremos las operaciones de copia y desplazamiento de texto, las cuales facilitan el trabajo en la elaboración del documento.
Copiar:
Para copiar texto y pegarlo en otra parte del documento o en otro documento distinto el procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona el texto a copiar. Para ello haz un clic con el ratón al comienzo del mismo y sin soltar arrastra hasta el final de éste (observa que el texto se oscurece); o bien, coloca el puntero del ratón en la parte izquierda del texto y cuando la flecha cambie de orientación (mira hacia la derecha) pulsa y arrastra hacia abajo hasta llegar al final del párrafo a copiar.
2. Haz clic en "edición ""copiar" de la barra de menú.
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere copiar el texto, o en un distinto documento en el que se quiera copiar.
Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Mover:
Para mover texto, es decir, no obtener una copia del mismo en otro lugar, sino que desaparezca del sitio en el que se encuentra y colocarlo en otra parte del documento:
1. Selecciona el texto de igual forma que si quisieras copiarlo.
2. Haz clic en "edición ""cortar" de la barra de menú
3. Coloca el cursor en la parte del documento en la que se quiere pegarlo.
4. Haz clic en "edición ""pegar" de la barra de menú
Combinación de teclas posibles para Copiar y Mover:
CTRL. + C = Copiar
CTRL. + X = Cortar
CTRL. + V = Pegar
domingo, 8 de febrero de 2009
Ejercicio 1
Personalizar los componentes de una ventana
Para crear un componente personalizado
1. Hacer clic en la pestaña Presentación.
2. Hacer clic en el link Diseño en la lista Opciones.
3. Hacer clic en la pestaña Componentes. Después se abre la página Componentes.
4. Introduzca un nombre de componente en el campo Nombre y el código HTML del componente en el campo Contenido.
5. Hacer clic en el botón Añadir componente. El nuevo componente se añade a la lista de componentes personalizados en el lado derecho de la página Componentes. Los componentes predefinidos de los sistemas aparecen en la parte inferior de la página Componentes. Estos componentes no se pueden editar, pero sí personalizar.
Personalizar la barra de herramientas
Ir al botón de office que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemos clic en él.
Se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botón que nos indica Opciones de Word. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana. Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos mostrará la siguiente ventana: Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestran los iconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los iconos seleccionados para que nos aparezcan. Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos disponibles en: la cantidad de comandos disponibles es realmente grande, y Microsoft los ha dividido en un total de 30 grupos diferentes, cada uno de ellos con un altísimo número de comandos, incluidas barras separadoras. El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar. En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son para todos los documentos o bien para el documento activo. La utilidad de esto es posible que sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con Microsoft Office Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documento concreto en el que estemos trabajando. Esto hace que en dicha barra realmente se nos muestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos tienen por qué aparecer todas las opciones. En el lateral derecho nos encontramos con dos botones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comandos elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir y Bajar, situarlo en la posición que queramos. Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comandos aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos eliminar de la barra de herramientas y damos clic en el botón Quitar.
Como es habitual, también tenemos un botón de Restablecer, que carga esta barra de herramientas con sus valores predeterminados. Desde aquí también podemos cambiar el emplazamiento de la barra de herramientas. Si activamos la casilla Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en la siguiente imagen:
Métodos abreviados de teclado
En la parte inferior de la ventana anterior tenemos un botón que indica personalizar detrás del texto métodos abreviados de teclado. Si pulsamos este botón nos aparece la siguiente ventana:
En esta ventana podemos definir secuencias de teclado para ejecutar determinados comandos. Tenemos dos columnas. En la de la izquierda se muestran las categorías y en la de la derecha los comandos. En la parte inferior tenemos dos cuadros de texto. En uno se nos muestran las teclas activas que ya tenemos y en el de la derecha podemos introducir las nuevas secuencias para los comandos que señalemos. Podemos guardar esos métodos de teclado (guardar cambios en...). En la parte inferior tenemos los botones de Agregar, Quitar y Restablecer todo, que carga la configuración por defecto de Word 2007 para estos métodos abreviados de teclado.
Configurar la página
Para configurar la página, elija el archivo en la barra de menús seleccione Configurar Página, enseguida se desplegara el cuadro de diálogo Configurar página. En el se establecen los márgenes, la fuente, tamaño de papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño de archivo activo. Tal y como vemos en la siguiente imagen.
Una vez que entremos en configurar página, podremos proceder de la siguiente manera. Nos encontraremos con el siguiente cuadro:
Este el cuadro desde el que podemos configurar nuestra propia página:
Márgenes: Podemos cambiar los márgenes del documento. Desde el cuadro ‘Configurar página’ accederemos al botón márgenes, donde le podremos dar unos valores en centímetros a la página para ajustarlos a la medida que deseemos.Asimismo, podremos darle el valor en centímetros de la distancia que queremos que haya desde el margen al encabezado o al pie de página. Se nos ofrece una vista previa para ver cómo quedaría el documento antes de aplicar los cambios definitivamente.
Tamaño del papel: En este botón podemos darle el tamaño que queramos a nuestro documento. Nos vienen configurados distintos tamaños, como carta, A4, ficha, etc. Además, también podemos predeterminar el tamaño del papel.De la misma manera, podemos cambiar la posición del documento: podemos ponerlo en posición vertical o horizontal (es decir, documento apaisado).Los cambios de tamaño podemos decidir que afecten a todo el documento o únicamente a alguna de sus partes.
Fuente del papel: La fuente del papel afecta a la manera que queremos imprimir nuestro documento. Podemos seleccionar la bandeja de la impresora desde la que queremos imprimir la primera página de cada sección, así como también las páginas siguientes. Word 2000 nos enumera las opciones de alimentación disponibles que tenemos en nuestra impresora.
Diseño: Con esta herramienta, podemos diseñar el documento. De entrada, podemos indicarle a Word 2000 el lugar desde donde deseemos que comience la sección activa, que puede ser continuo, columna nueva, página nueva, página par y página impar.Podemos crear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares y otro para las páginas impares.También podemos seleccionar el modo en el que queremos alinear verticalmente el texto entre los márgenes superior o inferior. El valor ‘Justificada’ afecta solamente a páginas completas, ya que Word 2000 alinea las páginas parciales con el margen superior.A continuación, veremos el cuadro ‘Diseño’ :↓
Estilos de párrafo: En esta ocasión tenemos que buscar el menú superior, irnos a ‘Formato’ y a ‘Estilo’. Al hacer clic nos aparece el siguiente cuadro:
Podemos hacer clic en el estilo que deseemos utilizar. Los nombres de estilo con un símbolo a (letra a) son estilos de carácter y los nombres de estilo (símbolo invisible) son estilos de párrafo. Tenemos tres opciones:
Estilos en uso nos muestra los estilos predeterminados que hemos modificado o aplicado, así como o los que hemos creado en el documento activo.
Todos los estilos: nos muestra los estilos disponibles que hay en el documento.
Estilos personales sólo nos muestra los estilos que hayamos creado para el documento activo.
Salto de página: Otro de los elementos que configuran el documento es el salto de página. Para trabajar con él nos dirigimos a ‘Insertar’, ‘Salto’ y nos aparece el siguiente cuadro:
Para aplicar el tipo de salto que deseamos, tan sólo tenemos que seleccionar el que nos interese y pulsar ‘Aceptar’.
Salto de página: insertamos un salto de página manual en el punto de inserción.
Salto de columna: insertamos un salto de columna manual en el punto de inserción.
Salto de ajuste de texto: termina la línea actual y fuerza la continuación del texto debajo de una imagen, una tabla u otro elemento. Es interesante saber que el texto continuará en la siguiente línea en blanco que no contenga una imagen o una tabla alineada al margen izquierdo o derecho.
También tenemos tipos de saltos de sección:
Página siguiente: inserta un salto de sección y cambia de página para que la siguiente sección empiece en la parte superior de la siguiente página.
Continuo: inserta un salto de sección y la nueva sección empieza inmediatamente, sin insertar ningún salto de página.
Página par: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página par. Si el salto de sección se produce en una página par, Word 2000 deja la siguiente página impar en blanco.
Página impar: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página impar. Si el salto de sección se produce en una página impar, Word 2000 deja la siguiente página par en blanco.
Editar texto con formato libre y predeterminado
El estilo predeterminado normal de Word determina los formatos de los caracteres que se escriben. Si frecuentemente se utiliza un formato específico se puede ahorrar tiempo y esfuerzo cambiando el estilo Normal. Al cambiarse el estilo predeterminado Normal, se cambia el del documento y la plantilla actuales y el de todos los nuevos documentos que usen esa plantilla.
Para cambiar el formato Normal:
En el comando carácter del menú Formato, cambiar el formato y elegir el botón "opción predeterminada".
Después de esto, Word presentará un cuadro de diálogo para preguntar si se desea cambiar el estilo Normal para la plantilla actual
Utilizar las diferentes vistas de documentos
Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En este modo no es posible ver la zona de márgenes por lo cual no se puede ver en el mismo los encabezados de página ni los pie de página. El documento no se ve tal como se imprimirá. Si un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vista Normal haciendo clic en Normal en el menú Ver.
Diseño en Pantalla: La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de Microsoft Word, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime. De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de desplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla en el menú Ver.
Diseño de Página: La vista Diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Para pasar a la vista Diseño de página, haga clic en Diseño de página en el menú Ver.
Esquema: La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver el documento completo. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.
Documento Maestro: Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios documentos de Microsoft Word en un documento maestro. De este modo, se pueden realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales. Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en Documento maestro del menú Ver.
Manipular un archivo
Los archivos se pueden manipular desde el intérprete de comandos usando uno de los administradores de archivos gráficos, como Nautilus o Konqueror. También se pueden manipular usando el intérprete de comandos de la shell y a menudo más rápido. Esta sección explica como manipular archivos en el intérprete de comandos del shell.
Imprimir el documento
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.
Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página (punto en el que acaba una página y empieza otra, pueden ser "automáticos" (suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y de línea así como el espacio de fuente.
Para crear un componente personalizado
1. Hacer clic en la pestaña Presentación.
2. Hacer clic en el link Diseño en la lista Opciones.
3. Hacer clic en la pestaña Componentes. Después se abre la página Componentes.
4. Introduzca un nombre de componente en el campo Nombre y el código HTML del componente en el campo Contenido.
5. Hacer clic en el botón Añadir componente. El nuevo componente se añade a la lista de componentes personalizados en el lado derecho de la página Componentes. Los componentes predefinidos de los sistemas aparecen en la parte inferior de la página Componentes. Estos componentes no se pueden editar, pero sí personalizar.
Personalizar la barra de herramientas
Ir al botón de office que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemos clic en él.
Se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botón que nos indica Opciones de Word. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana. Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos mostrará la siguiente ventana: Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestran los iconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los iconos seleccionados para que nos aparezcan. Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos disponibles en: la cantidad de comandos disponibles es realmente grande, y Microsoft los ha dividido en un total de 30 grupos diferentes, cada uno de ellos con un altísimo número de comandos, incluidas barras separadoras. El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar. En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son para todos los documentos o bien para el documento activo. La utilidad de esto es posible que sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con Microsoft Office Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documento concreto en el que estemos trabajando. Esto hace que en dicha barra realmente se nos muestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos tienen por qué aparecer todas las opciones. En el lateral derecho nos encontramos con dos botones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comandos elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir y Bajar, situarlo en la posición que queramos. Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comandos aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos eliminar de la barra de herramientas y damos clic en el botón Quitar.
Como es habitual, también tenemos un botón de Restablecer, que carga esta barra de herramientas con sus valores predeterminados. Desde aquí también podemos cambiar el emplazamiento de la barra de herramientas. Si activamos la casilla Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en la siguiente imagen:
Métodos abreviados de teclado
En la parte inferior de la ventana anterior tenemos un botón que indica personalizar detrás del texto métodos abreviados de teclado. Si pulsamos este botón nos aparece la siguiente ventana:
En esta ventana podemos definir secuencias de teclado para ejecutar determinados comandos. Tenemos dos columnas. En la de la izquierda se muestran las categorías y en la de la derecha los comandos. En la parte inferior tenemos dos cuadros de texto. En uno se nos muestran las teclas activas que ya tenemos y en el de la derecha podemos introducir las nuevas secuencias para los comandos que señalemos. Podemos guardar esos métodos de teclado (guardar cambios en...). En la parte inferior tenemos los botones de Agregar, Quitar y Restablecer todo, que carga la configuración por defecto de Word 2007 para estos métodos abreviados de teclado.
Configurar la página
Para configurar la página, elija el archivo en la barra de menús seleccione Configurar Página, enseguida se desplegara el cuadro de diálogo Configurar página. En el se establecen los márgenes, la fuente, tamaño de papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño de archivo activo. Tal y como vemos en la siguiente imagen.
Una vez que entremos en configurar página, podremos proceder de la siguiente manera. Nos encontraremos con el siguiente cuadro:
Este el cuadro desde el que podemos configurar nuestra propia página:
Márgenes: Podemos cambiar los márgenes del documento. Desde el cuadro ‘Configurar página’ accederemos al botón márgenes, donde le podremos dar unos valores en centímetros a la página para ajustarlos a la medida que deseemos.Asimismo, podremos darle el valor en centímetros de la distancia que queremos que haya desde el margen al encabezado o al pie de página. Se nos ofrece una vista previa para ver cómo quedaría el documento antes de aplicar los cambios definitivamente.
Tamaño del papel: En este botón podemos darle el tamaño que queramos a nuestro documento. Nos vienen configurados distintos tamaños, como carta, A4, ficha, etc. Además, también podemos predeterminar el tamaño del papel.De la misma manera, podemos cambiar la posición del documento: podemos ponerlo en posición vertical o horizontal (es decir, documento apaisado).Los cambios de tamaño podemos decidir que afecten a todo el documento o únicamente a alguna de sus partes.
Fuente del papel: La fuente del papel afecta a la manera que queremos imprimir nuestro documento. Podemos seleccionar la bandeja de la impresora desde la que queremos imprimir la primera página de cada sección, así como también las páginas siguientes. Word 2000 nos enumera las opciones de alimentación disponibles que tenemos en nuestra impresora.
Diseño: Con esta herramienta, podemos diseñar el documento. De entrada, podemos indicarle a Word 2000 el lugar desde donde deseemos que comience la sección activa, que puede ser continuo, columna nueva, página nueva, página par y página impar.Podemos crear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares y otro para las páginas impares.También podemos seleccionar el modo en el que queremos alinear verticalmente el texto entre los márgenes superior o inferior. El valor ‘Justificada’ afecta solamente a páginas completas, ya que Word 2000 alinea las páginas parciales con el margen superior.A continuación, veremos el cuadro ‘Diseño’ :↓
Estilos de párrafo: En esta ocasión tenemos que buscar el menú superior, irnos a ‘Formato’ y a ‘Estilo’. Al hacer clic nos aparece el siguiente cuadro:
Podemos hacer clic en el estilo que deseemos utilizar. Los nombres de estilo con un símbolo a (letra a) son estilos de carácter y los nombres de estilo (símbolo invisible) son estilos de párrafo. Tenemos tres opciones:
Estilos en uso nos muestra los estilos predeterminados que hemos modificado o aplicado, así como o los que hemos creado en el documento activo.
Todos los estilos: nos muestra los estilos disponibles que hay en el documento.
Estilos personales sólo nos muestra los estilos que hayamos creado para el documento activo.
Salto de página: Otro de los elementos que configuran el documento es el salto de página. Para trabajar con él nos dirigimos a ‘Insertar’, ‘Salto’ y nos aparece el siguiente cuadro:
Para aplicar el tipo de salto que deseamos, tan sólo tenemos que seleccionar el que nos interese y pulsar ‘Aceptar’.
Salto de página: insertamos un salto de página manual en el punto de inserción.
Salto de columna: insertamos un salto de columna manual en el punto de inserción.
Salto de ajuste de texto: termina la línea actual y fuerza la continuación del texto debajo de una imagen, una tabla u otro elemento. Es interesante saber que el texto continuará en la siguiente línea en blanco que no contenga una imagen o una tabla alineada al margen izquierdo o derecho.
También tenemos tipos de saltos de sección:
Página siguiente: inserta un salto de sección y cambia de página para que la siguiente sección empiece en la parte superior de la siguiente página.
Continuo: inserta un salto de sección y la nueva sección empieza inmediatamente, sin insertar ningún salto de página.
Página par: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página par. Si el salto de sección se produce en una página par, Word 2000 deja la siguiente página impar en blanco.
Página impar: inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página impar. Si el salto de sección se produce en una página impar, Word 2000 deja la siguiente página par en blanco.
Editar texto con formato libre y predeterminado
El estilo predeterminado normal de Word determina los formatos de los caracteres que se escriben. Si frecuentemente se utiliza un formato específico se puede ahorrar tiempo y esfuerzo cambiando el estilo Normal. Al cambiarse el estilo predeterminado Normal, se cambia el del documento y la plantilla actuales y el de todos los nuevos documentos que usen esa plantilla.
Para cambiar el formato Normal:
En el comando carácter del menú Formato, cambiar el formato y elegir el botón "opción predeterminada".
Después de esto, Word presentará un cuadro de diálogo para preguntar si se desea cambiar el estilo Normal para la plantilla actual
Utilizar las diferentes vistas de documentos
Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En este modo no es posible ver la zona de márgenes por lo cual no se puede ver en el mismo los encabezados de página ni los pie de página. El documento no se ve tal como se imprimirá. Si un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vista Normal haciendo clic en Normal en el menú Ver.
Diseño en Pantalla: La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de Microsoft Word, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime. De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de desplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. Para pasar a la vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla en el menú Ver.
Diseño de Página: La vista Diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Para pasar a la vista Diseño de página, haga clic en Diseño de página en el menú Ver.
Esquema: La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver el documento completo. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.
Documento Maestro: Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios documentos de Microsoft Word en un documento maestro. De este modo, se pueden realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales. Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en Documento maestro del menú Ver.
Manipular un archivo
Los archivos se pueden manipular desde el intérprete de comandos usando uno de los administradores de archivos gráficos, como Nautilus o Konqueror. También se pueden manipular usando el intérprete de comandos de la shell y a menudo más rápido. Esta sección explica como manipular archivos en el intérprete de comandos del shell.
Imprimir el documento
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.
Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página (punto en el que acaba una página y empieza otra, pueden ser "automáticos" (suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y de línea así como el espacio de fuente.
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